Kurs włoskiego dla pracowników kosztuje firmę zwykle od kilkuset do ponad dwóch tysięcy złotych miesięcznie za pięć osób, zależnie od formy. Lektor w firmie to około 2 000 do 2 500 zł miesięcznie przy jednej lekcji tygodniowo dla małej grupy, a abonament z lektorką AI dla pięciu osób to 1 245 zł netto miesięcznie, 620 zł netto przy płatności rocznej. Poniżej rachunek dla 5, 10 i 20 osób oraz to, co warto sprawdzić przed decyzją.
Trzy formy kursu dla zespołu
Firma ma zwykle trzy opcje. Pierwsza to lektor przychodzący do biura albo prowadzący zajęcia online dla grupy. Druga to szkoła językowa z kursem zamkniętym dla firmy. Trzecia to abonament z lektorką AI, w którym każdy pracownik ćwiczy sam, o wybranej porze, a dział HR dostaje zbiorczy raport.
Każda ma swoje miejsce. Lektor sprawdza się, gdy zespół potrzebuje wspólnych zajęć i nadzoru człowieka, a grafik da się utrzymać. Abonament wygrywa tam, gdzie ludzie pracują zmianowo, w delegacjach albo na różnych poziomach, bo nikt nie czeka na grupę.
Ile to kosztuje dla 5, 10 i 20 osób
Poniżej orientacyjne porównanie. Stawka lektora to widełki rynkowe 85 do 125 zł za godzinę, a plan Zespół kosztuje 249 zł netto za stanowisko miesięcznie albo 124 zł netto przy płatności rocznej, plus 23 procent VAT.
| Liczba osób | Lektor, 1 lekcja w tygodniu dla grupy | Plan Zespół, płatność miesięczna | Plan Zespół, płatność roczna |
|---|---|---|---|
| 5 | około 2 000 do 2 500 zł | 1 245 zł netto | 620 zł netto za miesiąc |
| 10 | dwie grupy, około 4 000 do 5 000 zł | 2 490 zł netto | 1 240 zł netto za miesiąc |
| 20 | cztery grupy, około 8 000 do 10 000 zł | 4 980 zł netto | 2 480 zł netto za miesiąc |
Kwoty lektora zakładają cztery tygodnie po jednej godzinie i grupy po około pięć osób, więc to szacunek, nie oferta. W praktyce odwołane lekcje i różne poziomy w grupie podnoszą koszt jednej realnie przeprowadzonej godziny.
Czego nie widać w cenniku
Cena za godzinę lub stanowisko to nie cały koszt. Przed decyzją sprawdź trzy rzeczy.
Pierwsza to czas pracowników. Zajęcia w stałych godzinach oznaczają wyjście ze stanowiska, więc liczy się też koszt godziny pracy każdej osoby. Praktyka w dowolnej porze ogranicza ten koszt.
Druga to frekwencja. Przy zajęciach grupowych część lekcji przepada, a firma płaci za całość. Zapytaj, czy lekcje się odrabia.
Trzecia to mierzalność. Dział HR powinien widzieć, czy ludzie ćwiczą. W planie Zespół raport pokazuje minuty rozmowy, regularność i poziom, ale nie treść rozmów, która pozostaje prywatna.
Faktura i rozliczenie kosztu
Plan Zespół ma fakturę VAT zbiorczą wystawianą na firmę, bez osobnych rozliczeń z każdym pracownikiem. Koszty szkoleń językowych pracowników są zwykle kosztami uzyskania przychodu, ale sposób rozliczenia i odliczenie VAT zależą od sytuacji firmy, więc potwierdź je z księgową. Jeśli sam wystawiasz faktury kontrahentom i szukasz sposobu na porządek w dokumentach, przyda się program do fakturowania z KSeF.
Kiedy kurs się zwraca
Włoski zwraca się tam, gdzie zespół realnie rozmawia z Włochami: negocjacje, reklamacje, zamówienia, telefony do dostawców. Jeśli pracownik raz na kwartał pisze jeden mail, kurs dla całego zespołu to przesada. Jeśli pięć osób codziennie obsługuje włoskiego klienta, ograniczenie pomyłek i szybsze rozmowy bez tłumacza liczą się szybciej, niż się wydaje.
Dobra praktyka to start od najbardziej obciążonych osób i dołożenie reszty po miesiącu, gdy widać raport. Scenariusze ćwiczeń dla handlu i obsługi opisaliśmy na stronie język włoski biznesowy, a pełną ofertę dla zespołów znajdziesz w części kurs włoskiego dla firm.
Przykład rocznego rachunku dla dziesięciu osób
Firma handlowa z dziesięcioma osobami, które kontaktują się z włoskimi dostawcami, może policzyć to tak. Dwie grupy z lektorem po godzinie w tygodniu to w ciągu roku około 48 000 do 60 000 zł, przy założeniu, że wszystkie lekcje się odbywają. W praktyce kilkanaście procent zajęć przepada przez urlopy i delegacje, a firma płaci za nie nadal, jeśli umowa nie przewiduje odrabiania.
Plan Zespół przy płatności rocznej to 1 240 zł netto za miesiąc dla dziesięciu osób, czyli 14 880 zł netto za rok, plus VAT. Nikt nie traci zajęć przez grafik, bo ćwiczy wtedy, kiedy ma czas. Różnica nie bierze się z tego, że AI uczy lepiej niż dobry lektor, tylko z tego, że ludzie ćwiczą częściej, a firma nie płaci za puste godziny.
Lektor zachowuje przewagę w jednym: gdy zespół potrzebuje wspólnego szkolenia z jednego tematu, na przykład negocjacji prowadzonych przez native speakera, albo gdy ważna jest integracja grupy. Wtedy sensowne jest połączenie obu form, abonament do codziennej praktyki i raz w miesiącu spotkanie z lektorem.
Przy wyborze warto też zapytać o minimalny okres zobowiązania. Umowy na semestr lub rok z lektorem wiążą budżet z góry, a abonament miesięczny pozwala zacząć od pięciu osób i sprawdzić, czy zespół w ogóle sięga po narzędzie. Dopiero po miesiącu, gdy raport pokazuje faktyczne minuty rozmów, wybierasz płatność roczną, która kosztuje o połowę mniej.
Od ilu osób opłaca się abonament zespołowy
Plan Zespół obowiązuje od 5 stanowisk. Przy mniejszej liczbie osób lepiej wybrać indywidualne plany Plus albo Intensywny, które opisaliśmy w cenniku.
Czy pracownicy na różnych poziomach mogą uczyć się razem
Tak, bo każdy ćwiczy osobno na własnym poziomie od A1 do C1. Nie ma grupy, która czeka na najsłabszego, ani nudzi się z najlepszym.
Czy kurs przygotowuje do certyfikatu
Przygotowuje do egzaminów CILS i CELI, a sam certyfikat wydaje uczelnia egzaminacyjna. Szczegóły są na stronie egzamin CILS i CELI.
Zacznij od jednej osoby
Załóż konto zespołu, dodaj kilka osób i po tygodniu sprawdź raport. Ceny dla pojedynczych użytkowników zestawiliśmy we wpisie ile kosztuje kurs włoskiego online.